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(Y)精诚分享常用会场布置方案和方式  

2017-07-27 13:36:00|  分类: 企业管理 |  标签: |举报 |字号 订阅

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(Y)精诚分享常用会场布置方案和方式 - 陶声依旧 - 陶声依旧

 

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(Y)精诚分享常用会场布置方案和方式 - 陶声依旧 - 陶声依旧

 

    精诚管理集团是一家集酒店管理、工程建设管理、物业管理、教育培训等融于一体的大型集团公司。精诚管理集团建立了一整套管理制度、操作规范,集团酒店整个层面、各部门、各班组均制订了相关规章制度,按制度管人、依规矩行事已蔚然成风。集团企业文化建设也颇有心得,文化氛围浓厚,集团管理层不时开办各项讲座、举办各项员工运动会、才艺展示、集团宣传阵地《魅力精诚》也有声有色、集团年会已经成为同仁间交流沟通平台。同时,集团学习气氛非常浓郁,学理论、重实践,学同行、重技能,学知识、重交流已成为常态,学习型集团已初步显现。这里将规章制度中的一小部分或员工工作心得体会摘录奉献给大家,以资参考,缺漏之处,希望诸位帮忙指出,同时反馈给我们。今天分享给大家的是精诚国际大酒店安总收集参考同行经验、结合平时工作体会推介的《精诚分享常用会场布置方案和方式》,该资料刊载于集团内刊《魅力精诚》,作为集团培训交流学习使用,一般情况下不外传。这里转载于偶的博客,请各位博友参考。

    酒店营销部的小伙伴,怎么可能不参加、不举办各种各样的会议呢。所以,在平时做好功课收集一些会场知识的干活还是很有必要的。


    作为专业的会务人员,常常有小伙伴十万火急的前来求助,问我诸多有关会议的知识,什么怎么布置会场啦?会议礼品买什么啊?有重要嘉宾来,怎么做才能显的我即专业又淡定,像见多大世面的样子啊?甚至,还有小伙伴问我会议当天穿什么???


    好吧,谁让我专业呢。


    但是,举办会议是有一个系统化的知识的,今天就先从会场的布置方案和会议场地的布置方式两个方面来讲一下吧。



常用会场布置方案




方案一:


(Y)精诚分享常用会场布置方案和方式 - 陶声依旧 - 陶声依旧

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说明:会场主背景采用一块会议主背景板与两块会议侧背景板的组合表现形式,整体风格简单、大气。配备灯光、舞台特效表现相应活动主题。适用于500人以上的大型论坛、开幕式等活动。


方案二:


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说明:会场主背景采用木质背板嵌一块或多块LED显示屏(或投影幕)的组合形式,配以灯光、舞台特效,烘托活动氛围。适用于各种论坛、研讨会、年会等活动。 


方案三:


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说明:会议主背景板采用异形或弧线型设计,针对具体活动主题定制完成。适用于要求较高或需要整体突出活动主题的会场布置,造价较高。


方案四:


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说明:采用一块会议主背景板与两块LED的组合表现形式,两侧加灯光及舞台特效。适用于年会、演出活动、发布会等。


方案五:


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说明:一块会议主背景板,木质舞台、洽谈桌椅、灯光等。简单、大气。




会议场地的布置方式




一、剧院式



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在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅,最大限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以最大限度容纳人数;但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。 作为参会人员比较多的情况下,会议场地布置的首选。


二、课桌式



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会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录。 


三、围桌式


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适用于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等等 。


四、长方形


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将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种会议场地布置方式容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求。 


五、U型式


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将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。


六、鸡尾酒式


以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,以自由交流为主的一种会议摆桌形式,自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围会议摆台。(转载自会小二)

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