精诚管理集团是一家集酒店管理、工程建设管理、物业管理、教育培训等融于一体的大型集团公司。精诚管理集团建立了一整套管理制度、操作规范，集团酒店整个层面、各部门、各班组均制订了相关规章制度，按制度管人、依规矩行事已蔚然成风。集团企业文化建设也颇有心得，文化氛围浓厚，集团管理层不时开办各项讲座、举办各项员工运动会、才艺展示、集团宣传阵地《魅力精诚》也有声有色、集团年会已经成为同仁间交流沟通平台。同时，集团学习气氛非常浓郁，学理论、重实践，学同行、重技能，学知识、重交流已成为常态，学习型集团已初步显现。这里将规章制度中的一小部分或员工工作心得体会摘录奉献给大家，以资参考，缺漏之处，希望诸位帮忙指出，同时反馈给我们。今天分享给大家的是精诚国际大酒店安总收集参考同行经验、结合平时工作体会推介的《精诚说办会一张表搞定》，该资料刊载于集团内刊《魅力精诚》，作为集团培训交流学习使用，一般情况下不外传。这里转载于偶的博客，请各位博友参考。
一、清单的作用：
一是避免临时的手忙脚乱不知所措
二是避免遗漏
三是合理评估工作量，确定投入人力
二、表格摘录：
会议通知
1、内容格式参照常规，并注意本次有无特殊情况，经部门负责人审核通过后，发布。
2、在相关群里发布，根据未反馈情况，电话通知。
3、做好参会人员及其综合部负责人通讯录，备用。
4、如需分行视频，请分行确定连接终端，至少提前一天发办公室。
5、分行如有住宿、用餐需求的，与办公室、行政事务部沟通。
会场布置
1、布置摆放座位、摆放席卡、水、会议材料、烟灰缸（水：一般第一排放瓷杯，后排放矿泉水，行领导自备水杯，注意提示或帮助拿水杯）。
2、调试音响、视频等会议设备。
3、如有投影，调试笔记本（PPT：用定稿PPT试放，多备一台。如在外开会，最好嵌入式，防止变形。在大会议室，一般用中间屏幕播放，两边电视房分行视频）。
会议照相
1、请办公室协助开会期间的拍照。
2、注意领导特写、主席台、会议全景（三者缺一不可），要连拍。如有特殊情形，如发言人等，也要拍。
3、注意拍摄时点，一般是领导坐定后以及讲话时拍（吸烟时不能拍）。
......
具体内容请参考下图：会务方案细化表。此表不但逻辑清晰，细节更是十分完备照着这个做，肯定也能过关，甚至出彩。
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