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(Y)精诚说办会一张表搞定  

2017-07-29 11:31:57|  分类: 企业管理 |  标签: |举报 |字号 订阅

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(Y)精诚说办会一张表搞定 - 陶声依旧 - 陶声依旧

 

(Y)精诚说办会一张表搞定 - 陶声依旧 - 陶声依旧

 (Y)精诚说办会一张表搞定 - 陶声依旧 - 陶声依旧

 

    精诚管理集团是一家集酒店管理、工程建设管理、物业管理、教育培训等融于一体的大型集团公司。精诚管理集团建立了一整套管理制度、操作规范,集团酒店整个层面、各部门、各班组均制订了相关规章制度,按制度管人、依规矩行事已蔚然成风。集团企业文化建设也颇有心得,文化氛围浓厚,集团管理层不时开办各项讲座、举办各项员工运动会、才艺展示、集团宣传阵地《魅力精诚》也有声有色、集团年会已经成为同仁间交流沟通平台。同时,集团学习气氛非常浓郁,学理论、重实践,学同行、重技能,学知识、重交流已成为常态,学习型集团已初步显现。这里将规章制度中的一小部分或员工工作心得体会摘录奉献给大家,以资参考,缺漏之处,希望诸位帮忙指出,同时反馈给我们。今天分享给大家的是精诚国际大酒店安总收集参考同行经验、结合平时工作体会推介的《精诚说办会一张表搞定》,该资料刊载于集团内刊《魅力精诚》,作为集团培训交流学习使用,一般情况下不外传。这里转载于偶的博客,请各位博友参考。


一、清单的作用:

一是避免临时的手忙脚乱不知所措

二是避免遗漏

三是合理评估工作量,确定投入人力


二、表格摘录:


会议通知

1、内容格式参照常规,并注意本次有无特殊情况,经部门负责人审核通过后,发布。

2、在相关群里发布,根据未反馈情况,电话通知。

3、做好参会人员及其综合部负责人通讯录,备用。

4、如需分行视频,请分行确定连接终端,至少提前一天发办公室。

5、分行如有住宿、用餐需求的,与办公室、行政事务部沟通。


会场布置

1、布置摆放座位、摆放席卡、水、会议材料、烟灰缸(水:一般第一排放瓷杯,后排放矿泉水,行领导自备水杯,注意提示或帮助拿水杯)。

2、调试音响、视频等会议设备。

3、如有投影,调试笔记本(PPT:用定稿PPT试放,多备一台。如在外开会,最好嵌入式,防止变形。在大会议室,一般用中间屏幕播放,两边电视房分行视频)。


会议照相

1、请办公室协助开会期间的拍照。

2、注意领导特写、主席台、会议全景(三者缺一不可),要连拍。如有特殊情形,如发言人等,也要拍。

3、注意拍摄时点,一般是领导坐定后以及讲话时拍(吸烟时不能拍)。

......

具体内容请参考下图:会务方案细化表。此表不但逻辑清晰,细节更是十分完备照着这个做,肯定也能过关,甚至出彩。

(Y)精诚说办会一张表搞定 - 陶声依旧 - 陶声依旧
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